Conditions générales de vente – Politique d’annulation
En cas d’annulation, vous bénéficierez d’un remboursement total dans les situations suivantes :
- Annulation totale de Batteries Event Dunkerque 2025
- Interdictions officielles de voyager par le gouvernement français ou le gouvernement de votre pays
Excepté ces cas, le montant total est dû.
Pour les participants
Veuillez envoyer votre demande d’annulation à : dunkerque@batteriesevent.com.
En cas d’empêchement, le participant peut faire une demande de transfert de l’inscription à une autre personne de la même organisation (sous réserve de l’accord de l’organisateur).
2. Si le participant n’est pas en mesure d’assister à la conférence ou de transférer son inscription à une autre personne, les modalités de remboursement suivantes s’appliquent :
- Inscriptions annulées avant le 28 février 2025 : remboursement de 75% des frais d’inscription.
- Inscriptions annulées entre le 28 février 2025 et le 15 mars 2025 : remboursement de 50% des frais d’inscription.
- Inscriptions annulées après le 15 mars 2025 : pas de remboursement possible.
Le remboursement sera effectué après la conférence.
3. Les participants qui annulent leur inscription en raison du refus de leur demande de visa pourront demander le remboursement de leurs droits d’inscription, déduction faite de 100 € de frais administratifs par participant inscrit.
Pour que les remboursements soient éligibles, une notification écrite doit être reçue par dunkerque@batteriesevent.com au plus tard 15 jours ouvrables* avant le début de l’événement. Les annulations reçues après ce délai ne pourront pas faire l’objet d’un remboursement.
*Les jours ouvrables sont exclusivement du lundi au vendredi.
Pour les exposants et sponsors
Si la totalité des frais de réservation n’a pas été payée au moins 30 jours avant la date de l’événement, l’exposant n’aura pas la possibilité de choisir l’emplacement de son stand.
Si la totalité des frais de réservation n’a pas été payée au moins 15 jours avant l’événement, l’organisateur se réserve le droit de refuser l’accès de l’exposant à l’événement.
Annulation :
En cas d’annulation par un exposant avant le 15 février 2025, l’organisateur retiendra 50% du montant total de la facture à titre de dédommagement
Pour toute demande d’annulation intervenant à partir du 15 février 2025, le montant total de la facture sera dû et restera acquis à titre d’indemnité de rupture de contrat.
Si le stand n’est pas entièrement payé avant le début de l’événement, le Comité d’organisation ne sera pas tenu de rembourser les montants déjà payés.
Annulation de l’événement
En cas de force majeure, les dates de l’événement peuvent être modifiées ou annulées. Dans ce cas, les montants disponibles après paiement des frais encourus seront partagés entre les exposants au prorata, sans possibilité de recours contre l’organisateur.
Les remboursements seront effectués selon les modalités suivantes :
Pour les paiements reçus par carte de crédit ou de débit, la même carte de crédit/débit sera remboursée (dans les 2 mois suivant le paiement uniquement).
Pour tous les autres paiements, un virement bancaire sera effectué au bénéficiaire indiqué sur le compte.
Remarque : pour les paiements reçus de l’étranger par virement bancaire, le remboursement sera effectué par virement bancaire – tous les frais bancaires étant à la charge du bénéficiaire.
